Avisos legales sobre el tratamiento de los datos personales

Política de cookies según el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 

En cumplimiento de las disposiciones del Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos Tte informamos que tus datos personales, proporcionados y/o adquiridos sucesivamente, serán tratados por Sarchio por medios electrónicos y manuales de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679.

Responsable y el encargado del tratamiento de datos personales

SARCHIO S.P.A.
Via dei Barrocciai, 42
41012 Carpi (MO) Italy
Tel. +39059658511
Fax. +390596550508
Email info@sarchio.com

La lista completa y actualizada de encargados que realizan el tratamiento de datos puede solicitarse directamente a la sociedad por correo a privacy@sarchio.com.

Fines del tratamiento
En función de las distintas exigencias manifestadas por el usuario cada vez que accede a las distintas secciones de la web, los fines del tratamiento de los datos personales proporcionados por los usuarios al cumplimentar formularios online o al registrarse para comprar productos pueden ser los siguientes:
  1. Registrarse a la web, que es un requisito para acceder a determinadas secciones de la misma web para suministrar y gestionar los distintos servicios ofrecidos (artículo 6 párrafo 1 letra b Reglamento (UE) 2016/679);
  2. Celebrar contratos de compraventa y realizar las prestaciones, las actividades de comunicación, expedición de material, envío de facturación y albaranes de entrega (artículo 6 párrafo 1 letra b Reglamento (UE) 2016/679);
  3. Efectuar los cumplimientos necesarios para ejecutar las relaciones contractuales celebradas, inclusive el registro a la web para comprar los productos (artículo 6 párrafo 1 letra b Reglamento (UE) 2016/679);
  4. Efectuar actividades de marketing (a saber, únicamente con fines informativos, envío de materiales promocionales y publicitarios, análisis de los usuarios registrados, que permitan a Sarchio mejorar los servicios y productos ofrecidos a la clientela); también por medio de correos electrónicos, mensajes de texto, etc.; todo ello previo consentimiento del usuario revocable en cualquier momento (artículo 6 párrafo 1 letra b Reglamento (UE) 2016/679);
  5. Enviar newsletters para recibir las novedades de la web recetas y consejos y las noticias sobre el mundo Sarchio (sección “Apúntate al newsletter” de la web) (artículo 6 párrafo 1 letra b Reglamento (UE) 2016/679);
  6. Atender a las solicitudes de los usuarios sobre los productos Sarchio, publicidad, es decir en relación con la web (sección “Contactos” de la web) (artículo 6 párrafo 1 letra b Reglamento UE 2016/679).


Tipos de datos tratados y naturaleza del consentimiento
Datos facilitados para el registro a la web y relativa compra y envío de productos

Los datos personales recopilados por la web www.sarchio.com, sobre el usuario para desempeñar las actividades comerciales requeridas son: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, número de teléfono/móvil, correo electrónico, contraseña, número de IVA / código fiscal, número de fax, país, provincia, capítulo, ciudad, sexo.

El consentimiento de los datos indicados en los puntos 1-2-3 de los fines del tratamiento es necesario y obligatorio para poner en marcha el pedido de productos, envío y expedición y relativa facturación; por lo tanto al no consentir el usuario algunos de los datos que requerimos, implica la imposibilidad de llevar a cabo el pedido y solicitud realizada.

Otros Datos Personales obtenidos podrían indicarse en las demás secciones de esta política de privacidad o en documentos visualizados al momento de la recolección de los mismos Datos.

Datos facilitados voluntariamente por el usuario

El envío facultativo, expreso y voluntario de datos personales para acceder a determinados servicios, o bien para efectuar solicitudes de información a las direcciones indicadas en esta web mediante la cumplimentación del formulación de contacto, implica adquirir la dirección del remitente y el nombre del remitente, que son necesarios para responder a las solicitudes, como también otros datos personales indicados en el mensajes o en el formulario de carácter facultativo. Si no se proporcionan los datos necesarios e indicados con un asterisco en el formulario correspondiente, será imposible llevar a cabo la solicitud del usuario. El envío de los datos indicados en el formulario indicado en el tratamiento 6 es de carácter facultativo y no impiden el tratamiento.

Datos de navegación

Los sistemas informativos y los procedimientos software encargados para el funcionamiento de esta web adquieren durante el servicio normal, algunos datos personales cuya transmisión es implícita en el uso de protocolos de comunicación de Internet. Se trata de información que no se obtienen para identificar a los interesados concretamente, pero que por su misma naturaleza podría, por medio de procesamientos y asociaciones con datos poseídos por terceros, permitir identificar los usuarios. En esta categoría de datos se incluyen las direcciones IP o bien los nombres de dominio de los ordenadores utilizados por los usuarios que se conectan a la web, las direcciones en notación URI (Uniform Resource Identifier) de los recursos requeridos, el horario de la solicitud, el método usado al enviar la solicitud al servidor, la dimensión del fichero obtenido en respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta de datos del servidor (con éxito, error, etc.) y cualquier otro parámetro relativo al sistema operativo y al entorno informático del usuario. Estos datos se usan para realizar estadísticas anónimas sobre la usabilidad de la web, controlar su correcto funcionamiento y se borran inmediatamente después del procesamiento.

Newsletter de Sarchio.com

Al apuntarse al newsletter indicado en el punto 5 de los fines del tratamiento, la dirección de correo electrónico del Usuario se incorpora automáticamente en una lista de contactos a la que podrán transmitirse mensajes de correo electrónico que contienen información, inclusive de carácter comercial y promocional, relativas a la web Sarchio.com. Tu dirección de correo podría agregarse a esta lista como resultado del registro a la web sarchio.com tras haber realizado una copra tras haber dado el consentimiento durante el registro. Los datos personales proporcionados es facultativo y en todo momento puedes solicitar, rectificar o revocar el consentimiento.

Actividades comerciales y de marketing de Sarchio S.p.a.

Solo previo consentimiento de los datos personales (correo electrónico / teléfono) pueden usarse para los fines previstos en el tratamiento 4 para las actividades indicadas. El consentimiento de datos es facultativo y el rechazo no impide llevar a cabo las actividades y/o servicios solicitados a SARCHIO S.P.A. En todo momento, puedes rectificar o revocar el consentimiento.

Cookies

Un cookie es un pequeño fichero de datos que algunos sitios webs, mientras se visitan pueden enviar a la dirección del usuario que está navegando para trazar su trayecto en la web y recopilar datos de manera exclusivamente anómima para de cara a mejorar la oferta y la usabilidad de la misma web. Por tanto, también el servidor web de Sarchio Spa durante la navegación de la misma web, intercambiar cookies con los equipos de los usuarios. Cada usuario, si lo prefiere, puede configurar su propio navegador para recibir una notificación a la presencia de una cookie y decidir si aceptarla o rechazarla. También es posible desactivar automáticamente las cookies por medio de la opción correspondiente en el navegador: si no se usan las cookies, podría verificarse dificultadas en la interacción con la web de la empresa. 

Para más información sobre el tratamiento, se remite a nuestra POLÍTICA DE COOKIES

Servicios a menores de 16 años

Los menores de 16 años no deben proporcionar información o datos personales a SARCHIO S.P.A. en ausencia de consentimiento de la patria potestad del menor. Si no ha sido dado dicho consentimiento, no será posible registrar el menor en la web. SARCHIO S.P.A. invita a todos aquellos que ejercen la patria potestad de menores a informar a sus niños sobre el uso seguro y responsable de internet y de la web y aplicar los procedimientos indicados en la fase de registro a la web concerniente al registro en la web de menores de 16 años.

Existencia de procesos automatizados y/o elaboración de perfiles

SARCHIO S.P.A. no realiza actividad de elaboración de perfiles y no utilizadas procesos de toma de decisiones automatizados.

Categoría de personas que pueden enterarse de los datos personales

El tratamiento de Datos se realiza en la sede de Sarchio Spa.

El tratamiento de los datos personales para los fines expuestos podrá ser realizado también por personas físicas o jurídicas que por cuenta y/o en el interés de Sarchio Spa proporcionan servicios específicos de procesamiento o realizan actividades relacionadas, instrumentales o de soporte. Por tanto, tus Datos podrán comunicarse para los mismos fines también a:

  • Cualquier persona que sea legítimo destinatario de comunicaciones previstas por normas de ley o reglamentos (por ejemplo: oficinas de autoridades públicas);
  • Cualquier persona que sea el destinatario de comunicaciones necesarias en ejecución de las obligaciones derivadas de los servicios prestados;
  • Sociedades terceras especializadas en la gestión de información y relativos al crédito (por ejemplo, centros de procesamiento de datos, bancos, etc.).

Asimismo, tus Datos serán tratados por:

  • Sociedades y/o colaboradores para gestionar los servicios administrativos y cumplir las obligaciones legales o contractuales;
  • Otros sujetos (empresas, sociedades, personas físicas) que colaboran para realizar los servicios y fines indicados.

Estos sujetos operan en su calidad de Responsables o Encargados nombrados e instruidos. 

Modos del tratamiento

El tratamiento de Datos se realiza en la sede de Sarchio Spa, domiciliada en Italia.

El tratamiento de Datos podrá incluir cualquier tipo de operación, entre los cuales registro, organización, conservación, consulta, procesamiento, rectificación, selección, extracción, cotejo, uso, interconexión, bloqueo, comunicación, supresión y destrucción.

Los datos no serán objeto de difusión alguna.
Tus Datos Personales serán tratados de manera prevalentemente automatizada y digital pero también en papel, con lógicas estrictamente relacionadas con los fines, por medio de nuestras bases de datos, las plataformas electrónicas gestionadas por Sarchio Spa o terceros nombrados encargados del tratamiento externo y/o de los sistemas informáticos de Sarchio Spa y de dichos terceros.
El Responsable Sarchio Spa ha considerado adecuado el nivel de seguridad, teniendo en cuenta que los riesgos que podrían derivar de la pérdida, destrucción, rectificación, divulgación no autorizada, acceso accidental o ilegal, abuso o alteración de tus Datos Personales.
En concreto, el Responsable declara lo siguiente:
  • adoptó las medidas de seguridad adecuadas para los riesgos;
  • conserva tus Datos Personales en servidores situados en Italia y en el territorio europeo.

Al gestionar el sistema informativo y web se evaluaron servidores sometidos a un sistema avanzado y cotidiano de respaldo.

Tiempos de conservación de datos personales

Para asegurar el cumplimiento de los principios de necesidad y proporcionalidad del tratamiento SARCHIO S.P.A. ha identificado varios tipos de conservación de Datos Personales en relación con los fines perseguidos:

  1. Para los fines de la gestión de tu registro en la Web, las actividades relacionadas con la activación y el uso de los servicios ofrecidos, así como su interacción con la web y relativas secciones, tus Datos Personales se conservaran el tiempo estrictamente necesario y de todas formas al máximo hasta cuando su perfil se mantenga activo. Por razones de seguridad, utilizaremos los datos de registro para verificar el uso de la cuenta y, en caso de inactividad de un plazo superior a 24 meses, te contactaremos para averiguar si deseas mantener activa tu cuenta y te indicaremos las modalidades para manifestar ese interés. En caso de inactividad en los sucesivos 30 días, tu cuenta se eliminará;
  2. Con el fin de enviar el newsletter, tus Datos Personales, excluidos los de contacto, se conservaran por un periodo máximo de 36 meses;
  3. Para el fin de gestionar y ejecutar las obligaciones previstas por la ley (de carácter contable, administrativo, fiscal, etc.) tus Datos Personales se conservaran el tiempo estrictamente necesario para tal fin;
  4. Para el fin de gestionar reclamos y contenciosos, tus Datos Personales se conservarán el tiempo estrictamente necesario para tal fin, y en todo caso, nunca después de los términos de prescripción aplicables;
  5. Para la actividad de marketing, es decir comunicaciones comerciales, inclusive por correo electrónico, mensajes de texto, relacionados con el envío de material promocional y publicitario o la ejecución de estudios de mercado, tus Datos Personales se conservaran por un periodo máximo de 24 meses;
  6. Para el fin de gestionar y contestar tus solicitudes en relación con los productos, a la publicidad, o bien a la Web (sección “Contactos” de la Web), tus Datos Personales se conservarán el tiempo estrictamente necesario para despachar tu pedido.

Transferencia de tus Datos Personales fuera del Espacio Económico Europeo

Actualmente los datos no se transfieren fuera del espacio económico europeo.

Si por razones relacionadas con el desarrollo de nuevas plataformas web, activación de servicios en la nube o desarrollo productivo en una sede situada fuera de la Unión Europea, la transferencia podrá realizarse exclusivamente previa estipulación de las clausulas contractuales estándares de conformidad con las plantillas preparadas por la Comisión Europea con proveedores de servidores y/o servicios o control si el país se ajusta a las disposiciones del artículo 45 Reglamento (UE) 2016/679.

Los derechos en relación con el tratamiento de tus Datos Personales – artículos 15-16-17-18-19-20-21 del Reglamento (UE) 2016/679

En calidad de interesado del tratamiento, tienes derecho en cualquier momento a:

  1. Obtener del Responsable la confirmación de la existencia de tus Datos Personales, aun si no registrados y su comunicación de manera inteligible, así como el acceso a tus Datos Personales (obteniendo una copia) y relativa información (entre las cuales los fines del tratamiento, las categorías y el origen de los Datos Personales, las categorías de destinatarios a los que han sido o podrán comunicarse los datos, el periodo de conservación (cuando posible), los derechos que puedes ejercitar);
  2. Obtener del Responsable la rectificación de tus Datos Personales y la integración de tus Datos Personales incompletos;
  3. Cancelar tu cuenta en la Web y, en todo caso, obtener del Responsable la cancelación de tus Datos Personales sin retraso injustificado cuando los Datos Personales no son más necesarios respecto a los fines para los que han sido tratados o no existe más el fundamento jurídico para su tratamiento;
  4. Obtener del Responsable la transformación en forma anónima o el bloqueo de los Datos Personales tratados en violación de las normas de ley, inclusive de los datos que no requieran la conservación en relación con los fines de recopilación y sucesivo tratamiento;
  5. Obtener del Responsable la limitación del tratamiento de tus Datos Personales, entre otras, cuando contestes la exactitud o te opongas al tratamiento, el periodo necesario a los controles respectivos;
  6. Recibir, en un formato estructurado, de uso común y legible por un dispositivo automático, tus Datos Personales, así como transmitir o, si es técnicamente viable, obtener la transmisión directa de tus Datos Personales a otro Responsable del tratamiento sin impedimentos, en los casos en que el tratamiento sea efectuado con medios automatizados o se base en tu consentimiento o sea necesario para ejecutar un contrato en el cual eres parte;
  7. Revocar el consentimiento al tratamiento de tus Datos Personales para cualquiera de los fines para las que se han prestado.

Podrás ejercitar tus derechos frente a SARCHIO S.P.A. escribiendo a la siguiente dirección de correo electrónico: privacy@sarchio.com

Asimismo, te comunicamos que, en caso de que consideres que el tratamiento de tus Datos Personales infrinja la Normativa Privacy, podrás presentar un reclamo al Supervisor de Protección de Datos Personales del país en que has fijado domicilio, en donde se encuentra tu lugar de trabajo o en el que se ha verificado la supuesta violación, o bien contactar con el Supervisor para solicitar información sobre el ejercicio de tus derechos previstos por la normativa de la privacy.

El derecho de oponerse al tratamiento de tus Datos Personales

En cualquier momento y por los motivos relacionados con tu situación concreta, tienes derecho de oponerte al tratamiento de tus Datos Personales que es necesario para perseguir un interés legítimo del Responsable o de terceros. En este caso, el Responsable se abstiene de tratar sucesivamente tus Datos Personales, salvo que demuestra la existencia de motivos legítimos obligatorios que prevalecen sobre tus intereses, derechos o libertadas o bien que es necesario para verificar el ejercicio o la defensa de un derecho en ámbito judicial.

Quedando firme tu derecho de revocar el consentimiento para el tratamiento para fines de marketing, tienes derecho de oponerte al tratamiento de tus Datos Personales para fines de marketing directo enviando un mensaje a la siguiente dirección de correo electrónico privacy@sarchio.com
Si te opones al tratamiento de tus Datos Personales para fines de marketing directo, el Responsable no podrá efectuar más algún tratamiento de tus datos para tal fin.